Nachunternehmer Bescheinigungen Software - Prüfarbeit übernehmen lassen

Die Nachunternehmer Bescheinigungen Software markiert das Dokument im Ampelsystem, und der Nachunternehmer erhält automatisch eine E-Mail. Er lädt die neue Bescheinigung eigenständig hoch - Sie bestätigen sie anschließend per Klick oder fordern sie bei Mängeln erneut an. In Kombination mit der Zutrittskontrolle bleibt das Drehkreuz für betroffene Personen zu, bis das Dokument nachgereicht ist.

Ja, da die Oberfläche der Nachunternehmer Bescheinigungen Software bewusst einfach gehalten ist, kommen Nachunternehmer ohne Einweisung zurecht. Falls eine Firma ihre Unterlagen nicht selbst hochladen kann, lässt sie sich auch fremdverwalten - Sie laden die Bescheinigungen dann selbst hoch.

Üblich sind die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigungen von SOKA-BAU, Berufsgenossenschaft und Krankenkasse, Gewerbeanmeldung und Betriebshaftpflicht sowie je Mitarbeitendem Ausweisdokument, monatliche Mindestlohnerklärung und bei Entsendung die A1-Bescheinigung. Welche Nachweise im Einzelfall nötig sind, hängt von Rechtsform, Gewerk und Herkunft der Mitarbeitenden ab. Eine vollständige Übersicht gibt unser Beitrag Welche Bescheinigungen benötigen Generalunternehmen von Nachunternehmen? In Bausicht legen Sie alle diese Dokumenttypen als Anforderung je Firma oder Person an.

Ja. Generalunternehmer haften für Mindestlohn und Sozialabgaben ihrer Nachunternehmer und müssen die Prüfung der Nachweise belegen können. Bausicht dokumentiert jede Anforderung, jeden Upload und jede Freigabe mit Zeitstempel, zeigt den Dokumentenstatus je Firma und Person im Ampelsystem und stellt den Zollbericht für einen Zeitraum per Klick zusammen. Die Software ist bei Generalunternehmern im schlüsselfertigen Hochbau bis hin zu KRITIS-Projekten im Einsatz, mehr dazu auf der Seite Bausicht für Generalunternehmer.

Ja. Qualifikationsnachweise werden wie Bescheinigungen behandelt: Sie legen fest, welche Nachweise eine Person je Tätigkeit vorlegen muss, etwa Staplerschein, Ersthelfer, Schweißzertifikat oder die Sicherheitsunterweisung. Das Ampelsystem überwacht das Ablaufdatum, die Person wird rechtzeitig erinnert. Fehlt ein Dokumenttyp in der Liste, teilen Sie uns das mit, wir ergänzen ihn in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden.

Bei einer Prüfung durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Zolls stellt Bausicht alle zollrelevanten Stammdaten und Dokumente für den gewünschten Zeitraum als Bericht zusammen. Die Dokumenten-Historie zeigt, welche Bescheinigung wann vorlag und wer sie freigegeben hat. In Kombination mit der Zutrittskontrolle ergänzt der Bericht, wer wann auf der Baustelle war. Der Bausicht KI-Assistent beantwortet Rückfragen zum Dokumentenstatus einzelner Personen oder Firmen direkt aus Ihren Baustellendaten.

Bausicht prüft automatisch, ob jedes verlangte Dokument vorliegt, mit der Baustelle geteilt, freigegeben und noch gültig ist. 14 Tage vor Ablauf springt die Ampel auf Gelb und der Nachunternehmer erhält eine E-Mail. Welche Dokumente eine Person überhaupt braucht, leitet die Software aus Nationalität, Beschäftigungsart und Firmensitz ab: Der Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis wird nur bei Staatsangehörigen außerhalb der EU verlangt, A1-Bescheinigung und Entsendemeldung nur bei Entsendung, Qualifikationsnachweise wie das Schweißzertifikat nur bei hinterlegter Qualifikation. Die inhaltliche Freigabe trifft immer ein Mitarbeitender Ihres Unternehmens per Klick.

SOKA-BAU bietet die erweiterte SOKA-BAU-Bescheinigung, die sogenannte Dieburger Bescheinigung, seit dem 8. September 2026 nicht mehr an. Die Angaben stehen weiterhin über die Beitrags- und Meldebescheinigung zur Verfügung. In Bausicht ändern Sie dafür nur die Dokumentanforderung: Welche SOKA-BAU-Bescheinigung je Baustelle verlangt wird, legen Sie selbst fest. Bereits hochgeladene Dokumente bleiben mit ihrer Historie erhalten. Fehlt ein Dokumenttyp, ergänzen wir ihn in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden.

Ein bis drei Werktage. Bausicht ist eine Web-Anwendung ohne Installation: Sie legen die Baustelle an, wählen die erforderlichen Firmen- und Mitarbeiterdokumente aus und laden Ihre Nachunternehmer per Link ein. Die Einstellungen einer bestehenden Baustelle übertragen Sie auf neue Baustellen, sodass Folgeprojekte in Minuten stehen. Onboarding und Support sind im Preis enthalten.

Die Oberfläche steht in 26 Sprachen zur Verfügung; jeder Nutzer wählt seine Sprache selbst im Benutzermenü. Auch die Mindestlohnerklärung liegt in 26 Sprachen vor und wird auf Tablet oder Smartphone unterschrieben. Nachunternehmer und deren Mitarbeitende nutzen Bausicht kostenlos.

Auf Servern in Deutschland. Nachunternehmen schließen den Auftragsverarbeitungsvertrag direkt mit Bausicht, sodass Generalunternehmer und Baulogistiker geschützt sind, falls Nachunternehmen nicht DSGVO-konforme Daten einpflegen. Wie Datenschutz auf der Baustelle im Detail funktioniert, erklärt unser Beitrag zur DSGVO-konformen Zutrittskontrolle.

In Kombination mit dem Zutrittskontroll-Modul entscheidet der Dokumentenstatus über den Zutritt: Nur Personen mit gültigen Bescheinigungen kommen durchs Drehkreuz. Beides läuft in einem System mit einem Login - im Gegensatz zu Insellösungen aus separatem Zutrittssystem und Excel-Liste, bei denen die Zutrittskontrolle den Dokumentenstatus nicht kennt.

Nein, einmal hochgeladene Nachunternehmer Unterlagen lassen sich auf weitere Baustellen übertragen. Firmen- und Mitarbeiterdaten werden baustellenübergreifend verwaltet - es entsteht keine doppelte Datenpflege bei mehreren Projekten.

Das Modul Nachunternehmer Bescheinigungen kostet 100 € pro Monat pro Baustelle, ab der fünften Baustelle 85 €. Enthalten sind unbegrenzt viele Nutzer und Dokumente, Onboarding und Support. Nachunternehmer und deren Mitarbeitende zahlen nichts. Sie können das Modul 14 Tage kostenlos testen; den Preis für Ihre Baustellen berechnen Sie auf der Preise-Seite.