Nachunternehmer Bescheinigungen Software - Prüfarbeit übernehmen lassen

Die Nachunternehmer Bescheinigungen Software markiert das Dokument im Ampelsystem, und der Nachunternehmer erhält automatisch eine E-Mail. Er lädt die neue Bescheinigung eigenständig hoch - Sie bestätigen sie anschließend per Klick oder fordern sie bei Mängeln erneut an. In Kombination mit der Zutrittskontrolle bleibt das Drehkreuz für betroffene Personen zu, bis das Dokument nachgereicht ist.

Ja, Sie legen fest, welche Subunternehmer Bescheinigungen welche Firma vorlegen muss - je nach Gewerk oder Nationalität der Mitarbeitenden. Das ist zum Beispiel relevant, wenn Firmen bei unterschiedlichen Berufsgenossenschaften und Sozialkassen gemeldet sind oder A1-Bescheinigungen nur für entsandte Mitarbeitende benötigt werden.

Üblich sind die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigungen von SOKA-BAU, Berufsgenossenschaft und Krankenkasse, Gewerbeanmeldung und Betriebshaftpflicht sowie je Mitarbeitendem Ausweisdokument, monatliche Mindestlohnerklärung und bei Entsendung die A1-Bescheinigung. Welche Nachweise im Einzelfall nötig sind, hängt von Rechtsform, Gewerk und Herkunft der Mitarbeitenden ab. Eine vollständige Übersicht gibt unser Beitrag Welche Bescheinigungen benötigen Generalunternehmen von Nachunternehmen? In Bausicht legen Sie alle diese Dokumenttypen als Anforderung je Firma oder Person an.

Ja. Generalunternehmer haften für Mindestlohn und Sozialabgaben ihrer Nachunternehmer und müssen die Prüfung der Nachweise belegen können. Bausicht dokumentiert jede Anforderung, jeden Upload und jede Freigabe mit Zeitstempel, zeigt den Dokumentenstatus je Firma und Person im Ampelsystem und stellt den Zollbericht für einen Zeitraum per Klick zusammen. Die Software ist bei Generalunternehmern im schlüsselfertigen Hochbau bis hin zu KRITIS-Projekten im Einsatz, mehr dazu auf der Seite Bausicht für Generalunternehmer.

Ja. Bringt ein Nachunternehmer eigene Subunternehmer mit, legen Sie diese in der Firmenhierarchie unter der beauftragten Firma an. Der Dokumentenstatus ist je Ebene sichtbar, sodass auch der Subunternehmer des Subunternehmers nur mit vollständigen Unterlagen freigegeben wird. Damit bleibt die Haftungskette nachvollziehbar, die ein Generalunternehmer gegenüber Zoll und Sozialkassen belegen muss.

Ja. Qualifikationsnachweise werden wie Bescheinigungen behandelt: Sie legen fest, welche Nachweise eine Person je Tätigkeit vorlegen muss, etwa Staplerschein, Ersthelfer, Schweißzertifikat oder die Sicherheitsunterweisung. Das Ampelsystem überwacht das Ablaufdatum, die Person wird rechtzeitig erinnert. Fehlt ein Dokumenttyp in der Liste, teilen Sie uns das mit, wir ergänzen ihn in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden.

Ja. Im Hub Ihres Unternehmens liegen alle Nachunternehmer mit ihren Mitarbeitenden und Bescheinigungen zentral. Von dort ordnen Sie Firmen den einzelnen Baustellen zu, ohne Daten neu anzulegen. Nachunternehmer sehen im selben Portal, welche Unterlagen für welche Baustelle fehlen. Für Unternehmensgruppen mit vielen Projekten stehen in der Enterprise-Lizenz zusätzlich Single Sign-on mit Microsoft Entra ID und eine REST-API für ERP- und HR-Systeme bereit.

Bei einer Prüfung durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Zolls stellt Bausicht alle zollrelevanten Stammdaten und Dokumente für den gewünschten Zeitraum als Bericht zusammen. Die Dokumenten-Historie zeigt, welche Bescheinigung wann vorlag und wer sie freigegeben hat. In Kombination mit der Zutrittskontrolle ergänzt der Bericht, wer wann auf der Baustelle war. Der Bausicht KI-Assistent beantwortet Rückfragen zum Dokumentenstatus einzelner Personen oder Firmen direkt aus Ihren Baustellendaten.

In Kombination mit dem Zutrittskontroll-Modul entscheidet der Dokumentenstatus über den Zutritt: Nur Personen mit gültigen Bescheinigungen kommen durchs Drehkreuz. Beides läuft in einem System mit einem Login - im Gegensatz zu Insellösungen aus separatem Zutrittssystem und Excel-Liste, bei denen die Zutrittskontrolle den Dokumentenstatus nicht kennt.

Nein, einmal hochgeladene Nachunternehmer Unterlagen lassen sich auf weitere Baustellen übertragen. Firmen- und Mitarbeiterdaten werden baustellenübergreifend verwaltet - es entsteht keine doppelte Datenpflege bei mehreren Projekten.

Mindestlohnerklärungen können auf Papier unterschrieben und hochgeladen werden, oder digital, rechtssicher und mehrsprachig auf einem Tablet oder Smartphone unterschrieben werden - ortsunabhängig. Nachunternehmer werden rechtzeitig an wiederkehrendes Unterschreiben erinnert.

Ja, da die Oberfläche der Nachunternehmer Bescheinigungen Software bewusst einfach gehalten ist, kommen Nachunternehmer ohne Einweisung zurecht. Falls eine Firma ihre Unterlagen nicht selbst hochladen kann, lässt sie sich auch fremdverwalten - Sie laden die Bescheinigungen dann selbst hoch.

Reine Bescheinigungsportale enden am Schreibtisch: Sie sammeln Unterlagen und überwachen Fristen, sehen aber nicht, wer auf der Baustelle steht. Bausicht koppelt den Dokumentenstatus mit der Zutrittskontrolle, sodass das Drehkreuz nur für Personen mit gültigen Bescheinigungen öffnet. Dazu kommen die baustellenübergreifende Verwaltung mit einem Login, die Firmenhierarchie für Nachunternehmerketten, der Zollbericht und die kostenlose Nutzung für Nachunternehmer. Einen Überblick über die Software-Kategorien gibt unser Vergleich zu Nachunternehmermanagement Software.

Ja, die Nachunternehmer Bescheinigungen Software ist ein eigenständiges Modul - alle unsere Module können einzeln gebucht werden. Bei uns zahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich nutzen. Den individuellen Preis können Sie auf unserer Preise-Seite einsehen.

Die Kosten für die Nachunternehmer Bescheinigungen Software können Sie individuell auf unserer Preise-Seite berechnen. Dort geben Sie Ihre spezifischen Anforderungen ein und erhalten sofort ein maßgeschneidertes Angebot für Ihr Unternehmen.