Toegangscontrole bouwplaats - toegezegde prestaties eenvoudiger en sneller waarmaken

Dankzij Bausicht kunnen we nu met hetzelfde personeel 50 procent meer bouwplaatsen bedienen. Het beheer van onderaannemers kost ons 40 procent minder werk dankzij de alles-in-één-oplossing met toegangscontrole, compliance en leveringen, omdat iedereen zelfstandig meedoet.

Als een van de toonaangevende bouwlogistieke dienstverleners van Duitsland, met veel bouwplaatsen in beheer, is de begeleiding van onderaannemers voor ons het centrale thema.

Vroeger besteedden we veel tijd aan het beheren van onderaannemers, het bijhouden van documenten en het afstemmen van leveringen, omdat we voor alles een aparte losse tool hadden. Excel hier, een toegangssysteem daar, leveringsverkeer weer ergens anders. En per bouwplaats nieuwe inloggegevens.

We waren veel tijd kwijt met informatie verzamelen en heen en weer springen tussen systemen. De oude systemen waren gewoon foutgevoelig.

We waren erg beperkt en individuele eisen van opdrachtgevers moesten met extra personeel worden opgevangen. Op een gegeven moment kwamen we op het punt dat we met de oude systemen niet meer bij de tijd waren.

We hebben naar alternatieven gezocht en Bausicht was de enige aanbieder die aan al onze eisen kon voldoen. Dankzij Bausicht besparen we nu dagelijks tijd op administratieve processen en kunnen we de gewonnen tijd goed inzetten in onze projecten.

Wat er door het werken met Bausicht als eerste veranderde: de vragen zijn met 40 procent gedaald. Ze krijgen een link, registreren zich, uploaden hun documenten en zijn klaar.

We hebben op een bouwplaats ongeveer 50 onderaannemers en iedereen doet mee. Bovendien is het systeem meertalig en voor iedereen makkelijk te begrijpen.

Intern hebben we duidelijk minder opleidingswerk. Als er een nieuwe uitvoerder bijkomt, volstaat een korte instructie en kan hij aan de slag. En voor een nieuwe bouwplaats kan ik gewoon een nieuw project aanmaken en alle onderaannemers met bestaande logins uitnodigen.

En de ingebruikname bij de start van de bouwplaats duurt minuten in plaats van uren. Het tourniquet komt al in Bausicht toegewezen met de vrachtwagen aan, dan gaat de stroom erop en dat is het.

Router en simkaart zitten er al in, we hebben geen elektricien nodig en geen halve dag installatie.

Daar komt de flexibiliteit nog bij. Ik hoef niet meer op elke bouwplaats fysiek aanwezig te zijn.

Ik kan rechten toekennen, instellingen wijzigen, fouten diagnosticeren, en dat alles vanaf laptop of telefoon.

Ik kan vanochtend in Dortmund zijn en vanmiddag drie bouwplaatsen in Bochum begeleiden zonder in de auto te stappen. Dat had ik me vroeger niet eens kunnen voorstellen.

Dat alles zorgt ervoor dat we op meer bouwplaatsen meer werk kunnen leveren. En ook bij ons in sales ondersteunt Bausicht.

Als ik bij een klant Bausicht noem, knikken de meesten instemmend en zeggen: “Ah ja, Bausicht ken ik al.” Ik hoef niets uit te leggen, niets meer voor te doen.

Voor het geval iets onduidelijk zou zijn, kan ik de opdrachtgever direct een demotoegang meesturen die hij zelf kan bekijken.

Bovendien kan ik dankzij de aanpasbaarheid elke dienst toezeggen zonder dat we in de uitvoering tegen problemen aanlopen. Dat was vroeger anders.

De trend is dat een uitvoerder vandaag in Dortmund is en morgen in Bochum. Daarvoor heeft hij bouwlogistieksoftware nodig die meebeweegt, niet een die hem ophoudt.

Onze visie: elke bouwplaats is vanaf elke plek te besturen. Onderaannemers beheren zichzelf, compliance loopt op de achtergrond en de uitvoerder grijpt alleen in als het echt nodig is.

En daarvoor is Bausicht de juiste partner.