Logiciel d’attestations des sous-traitants : déléguez le travail de vérification

Grâce à Bausicht, nous pouvons désormais couvrir 50 pour cent de chantiers en plus avec le même personnel. La gestion des sous-traitants nous demande 40 pour cent d’efforts en moins grâce à la solution tout-en-un couvrant contrôle d’accès, conformité et livraisons, car chacun participe de manière autonome.

En tant que l’un des principaux logisticiens de chantier d’Allemagne, gérant de nombreux chantiers, l’accompagnement des sous-traitants est le sujet central pour nous.

Avant, nous passions beaucoup de temps à gérer les sous-traitants, à suivre les documents et à coordonner les livraisons, car nous avions un outil isolé pour chaque tâche. Excel ici, un système d’accès là, le trafic de livraison encore ailleurs. Et de nouveaux identifiants pour chaque chantier.

Nous passions beaucoup de temps à rassembler les informations et à passer d’un système à l’autre. Les anciens systèmes étaient tout simplement sources d’erreurs.

Nous étions très limités et les exigences individuelles des maîtres d’ouvrage devaient être couvertes par du personnel supplémentaire. À un moment donné, nous sommes arrivés au point où les anciens systèmes n’étaient plus à jour.

Nous avons cherché des alternatives et Bausicht était le seul fournisseur capable de répondre à toutes nos exigences. Grâce à Bausicht, nous gagnons désormais chaque jour du temps sur les processus administratifs et pouvons investir ce temps gagné dans nos projets.

La première chose qui a changé en travaillant avec Bausicht : les demandes ont baissé de 40 pour cent. Ils reçoivent un lien, s’inscrivent, téléversent leurs documents et c’est terminé.

Nous avons environ 50 sous-traitants sur un chantier et tous participent. De plus, le système est multilingue et facile à comprendre pour tous.

En interne, nous avons nettement moins de formations à assurer. Quand un nouveau chef de chantier arrive, une courte présentation suffit et il peut commencer. Et pour un nouveau chantier, je peux simplement créer un nouveau projet et y inviter tous les sous-traitants avec leurs identifiants existants.

Et la mise en service au démarrage du chantier prend des minutes au lieu d’heures. Le tourniquet arrive par camion, déjà assigné dans Bausicht, puis on branche le courant et c’est tout.

Le routeur et la carte SIM sont déjà intégrés, nous n’avons besoin ni d’électricien ni d’une demi-journée d’installation.

À cela s’ajoute la flexibilité. Je n’ai plus besoin d’être physiquement présent sur chaque chantier.

Je peux attribuer des droits, modifier des paramètres, diagnostiquer des erreurs, et tout cela depuis un ordinateur portable ou un téléphone.

Je peux être à Dortmund le matin et suivre trois chantiers à Bochum l’après-midi sans monter dans la voiture. Avant, je n’aurais même pas pu l’imaginer.

Tout cela nous permet de fournir plus de prestations sur plus de chantiers. Et Bausicht nous aide aussi dans la vente.

Quand je mentionne Bausicht chez un client, la plupart hochent la tête et disent : « Ah oui, Bausicht, je connais déjà. » Je n’ai plus rien à expliquer, plus rien à démontrer.

Si quelque chose n’est pas clair, je peux envoyer directement au donneur d’ordre un accès de démonstration qu’il peut consulter lui-même.

De plus, grâce à l’adaptabilité, je peux m’engager sur chaque prestation sans que nous rencontrions de problèmes lors de l’exécution. Avant, c’était différent.

La tendance est qu’un chef de chantier est aujourd’hui à Dortmund et demain à Bochum. Pour cela, il lui faut un logiciel de logistique de chantier qui suit le rythme, pas un qui le freine.

Notre vision : chaque chantier peut être piloté de n’importe où. Les sous-traitants se gèrent eux-mêmes, la conformité tourne en arrière-plan et le chef de chantier n’intervient que lorsque c’est vraiment nécessaire.

Et pour cela, Bausicht est le bon partenaire.