Software de certificados de subcontratistas - Deje que otro asuma la revisión
La revisión de la documentación de sus subcontratistas funciona en piloto automático: el sistema de semáforo muestra de un vistazo qué certificados están completos, a punto de caducar o pendientes. Sus subcontratistas suben los documentos por sí mismos y reciben un recordatorio automático por correo cuando algo caduca. Usted solo confirma con un clic.
Sus ventajas:
Gestión documental de subcontratistas en piloto automático
Tan sencillo que todos los subcontratistas participan
Construcción conforme a aduanas sin carga administrativa
Valorado con 5,0 estrellas en plataformas de evaluación independientes
La revisión de la documentación de sus subcontratistas funciona en piloto automático: el sistema de semáforo muestra de un vistazo qué certificados están completos, a punto de caducar o pendientes. Sus subcontratistas suben los documentos por sí mismos y reciben un recordatorio automático por correo cuando algo caduca. Usted solo confirma con un clic.
Sus ventajas:
Gestión documental de subcontratistas en piloto automático
Tan sencillo que todos los subcontratistas participan
Construcción conforme a aduanas sin carga administrativa
Valorado con 5,0 estrellas en plataformas de evaluación independientes
Más de 100.000 trabajadores confían en Bausicht
Obtenga los certificados de sus subcontratistas, sin tener que perseguirlos por teléfono
Da igual si son 20 o 200 subcontratistas por obra: usted define las reglas y,
a partir de ahí, la revisión de documentos y la gestión funcionan en piloto automático
Documentación completa en cada obra
Sistema de semáforo: Nuestro sistema de semáforo garantiza la seguridad en la gestión documental y muestra con antelación los documentos que caducan o faltan.
- Cumplimiento de las obligaciones contractuales (A1/declaración de salario mínimo)
- Sin deducciones ni problemas de horas extra
- Historial de documentos consultable en todo momento, también para aduanas e inspecciones
Firmas sin montañas de papel ni caza de citas
Firma digital: Las declaraciones de salario mínimo y otros documentos se firman en tableta o smartphone con validez legal y en varios idiomas, desde cualquier lugar.
- Firme las declaraciones de salario mínimo digitalmente en lugar de en papel
- Multilingüe, también con barreras idiomáticas en la obra
- Los subcontratistas reciben recordatorios a tiempo cuando toca firmar de nuevo
Pregunte, en lugar de buscar usted mismo
Asistente de IA de Bausicht: Conoce todos los datos de subcontratistas de sus obras. Usted formula su pregunta en lenguaje normal y el asistente revisa documentos, elabora informes y entrega el resultado en segundos.
- Informe aduanero con todos los documentos relevantes de un periodo, a petición
- Estado documental de personas o empresas concretas respondido en segundos
- Las respuestas se basan exclusivamente en los datos de sus obras
Historia de éxito:
Gestión de subcontratistas reducida en un 40%
ProSite
Empresa de logística de obra con capacidad para un 50% más de obras
Resultados que logramos juntos:
50% más de obras con el mismo personal
40% menos de consultas de los subcontratistas
1 sistema para control de acceso y documentos
CS Gas North
Proyecto de infraestructura crítica con medidas de seguridad especialmente exigentes
Resultados que logramos juntos:
3-4 horas de ahorro de tiempo al día
Más de 1 año de funcionamiento sin incidencias
1 sistema para todas las funciones necesarias
Por qué Bausicht es el
software de gestión de subcontratistas adecuado
Sistema de semáforo para la revisión de documentos
Completo, a punto de caducar o pendiente: el estado de cada certificado se reconoce al instante, y se confirma o se solicita de nuevo con un clic.
Recordatorios automáticos por correo
Si un documento caduca o falta, los subcontratistas reciben automáticamente un correo y lo suben de nuevo por sí mismos, sin que usted intervenga.
Firma digital
Las declaraciones de salario mínimo y otros documentos se firman en tableta o smartphone con validez legal y en varios idiomas.
Jerarquía de empresas
Todos los subcontratistas y sus propios subcontratistas estructurados con claridad, incluido el estado documental de cada empresa.
Gestión entre obras
La documentación de subcontratistas subida una vez puede transferirse a otras obras, sin duplicar el mantenimiento de datos en varios proyectos.
Compatible con el control de acceso
Solo las personas con documentos válidos acceden a la obra. Si falta un certificado, el torniquete permanece cerrado.
Más información
Gestión delegada posible
Si un subcontratista no puede subir su documentación por sí mismo, usted lo gestiona sin más, de forma flexible por empresa.
Informe aduanero con solo pulsar un botón
Todos los datos maestros y documentos relevantes para aduanas están disponibles como informe con un clic, para una inspección aduanera sin sobresaltos.
Una selección de nuestrosclientes y socios
¿Preguntas sobre el software de certificados de subcontratistas? Nosotros respondemos.
Hemos recopilado para usted las preguntas más frecuentes
El software de certificados de subcontratistas marca el documento en el sistema de semáforo y el subcontratista recibe automáticamente un correo. Él mismo sube el nuevo certificado, y usted lo confirma después con un clic o lo solicita de nuevo si presenta defectos. En combinación con el control de acceso, el torniquete permanece cerrado para las personas afectadas hasta que se presente el documento.
«Lo primero que cambió al trabajar con Bausicht: las consultas se redujeron un 40 por ciento.»
Sí, usted define qué certificados debe presentar cada empresa, según el oficio o la nacionalidad de los trabajadores. Esto es relevante, por ejemplo, cuando las empresas están registradas en diferentes mutuas profesionales y cajas sociales, o cuando los certificados A1 solo se necesitan para trabajadores desplazados.
«Cabe destacar especialmente la capacidad de adaptación de la plataforma: se ajusta a la perfección a las necesidades de cada proyecto.»
Esto depende de varios factores, como el oficio, el país de origen de los trabajadores y los requisitos de su proyecto. Nuestros expertos de producto le asesoran con gusto sobre qué certificados son relevantes en su caso.
En combinación con el módulo de control de acceso, el estado de los documentos decide sobre el acceso: solo las personas con certificados válidos pasan por el torniquete. Todo funciona en un sistema con un solo inicio de sesión, a diferencia de las soluciones aisladas con un sistema de acceso separado y una lista de Excel, en las que el control de acceso no conoce el estado documental.
«Los torniquetes, el sistema es genial: si alguien no puede entrar, el sistema directamente no lo deja pasar. Me parece fantástico.»
No, la documentación de subcontratistas subida una vez puede transferirse a otras obras. Los datos de empresas y trabajadores se gestionan de forma centralizada entre obras, sin duplicar el mantenimiento de datos en varios proyectos.
«Para una obra nueva puedo simplemente crear un proyecto nuevo e invitar a todos los subcontratistas con sus inicios de sesión existentes.»
Las declaraciones de salario mínimo pueden firmarse en papel y subirse a la plataforma, o firmarse digitalmente en una tableta o un smartphone, con validez legal, en varios idiomas y desde cualquier lugar. Los subcontratistas reciben un recordatorio a tiempo cuando toca firmar de nuevo.
Sí. Como la interfaz del software de certificados de subcontratistas es deliberadamente sencilla, los subcontratistas se manejan sin necesidad de formación. Si una empresa no puede subir su documentación por sí misma, también puede gestionarse de forma delegada: en ese caso es usted quien sube los certificados.
«En una obra tenemos unos 50 subcontratistas y todos participan. Reciben un enlace, se registran, suben sus documentos y listo.»
Sí, el software de certificados de subcontratistas es un módulo independiente, y todos nuestros módulos se pueden contratar por separado. Con nosotros solo paga lo que realmente utiliza. El precio individual se puede consultar en nuestra página de precios.
Puede calcular los costes del software de certificados de subcontratistas de forma individual en nuestra página de precios. Allí introduce sus requisitos específicos y recibe de inmediato una oferta a medida para su empresa.
¡Gracias!
Hemos recibido su mensaje y nos pondremos en contacto con usted pronto.
Póngase en contacto con Bausicht
En solo 10-20 minutos, nuestros expertos en productos analizarán sus necesidades y responderán a todas sus preguntas.Certificados sin perseguir a nadie por teléfono
El sistema de semáforo y los recordatorios automáticos por correo asumen el trabajo de revisión
Listo en minutos
Los subcontratistas se registran mediante un enlace y suben su documentación por sí mismos
Afronte aduanas e inspecciones con tranquilidad
Todos los justificantes disponibles en cualquier momento con solo pulsar un botón
Valorado con 5,0 estrellas en plataformas de evaluación independientes