Software til underentreprenørcertifikater - Lad systemet overtage kontrolarbejdet

Takket være Bausicht kan vi nu dække 50 procent flere byggepladser med samme personale. Administrationen af underentreprenører kræver 40 procent mindre arbejde takket være alt-i-en-løsningen med adgangskontrol, compliance og leveringer, fordi alle deltager selvstændigt.

Som en af Tysklands førende byggelogistikvirksomheder, der betjener mange byggepladser, er håndteringen af underentreprenører det centrale tema for os.

Tidligere brugte vi meget tid på at administrere underentreprenører, følge op på dokumenter og koordinere leveringer, fordi vi havde en separat isoleret løsning til alt. Excel her, et adgangssystem der, leveringstrafik et helt tredje sted. Og nye loginoplysninger for hver byggeplads.

Vi brugte meget tid på at samle oplysninger og springe frem og tilbage mellem systemer. De gamle systemer var ganske enkelt fejlbehæftede.

Man var meget begrænset, og bygherrernes individuelle krav skulle dækkes med ekstra personale. På et tidspunkt nåede vi dertil, hvor vi ikke længere var opdaterede med de gamle systemer.

Vi ledte efter alternativer, og Bausicht var den eneste udbyder, der kunne opfylde alle vores krav. Takket være Bausicht sparer vi nu dagligt tid på de administrative processer og kan bruge den vundne tid positivt i vores projekter.

Det første, der ændrede sig ved at arbejde med Bausicht: henvendelserne er faldet med 40 procent. De får et link, registrerer sig, uploader deres dokumenter og er færdige.

Vi har cirka 50 underentreprenører på en byggeplads, og alle deltager. Desuden er systemet flersproget og let at forstå for alle.

Internt har vi markant mindre oplæringsarbejde. Når en ny byggeleder kommer til, er en kort introduktion nok, og han kan gå i gang. Og til en ny byggeplads kan jeg bare oprette et nyt projekt og invitere alle underentreprenører med deres eksisterende logins.

Og idriftsættelsen ved byggepladsstart tager minutter i stedet for timer. Møllen ankommer med lastbilen, allerede tildelt i Bausicht, så tilsluttes strømmen, og det var det.

Router og SIM-kort er allerede indbygget, vi har hverken brug for en elektriker eller en halv dags opsætning.

Dertil kommer fleksibiliteten. Jeg behøver ikke længere være fysisk til stede på hver byggeplads.

Jeg kan tildele rettigheder, ændre indstillinger, diagnosticere fejl, og det hele fra laptop eller mobil.

Jeg kan være i Dortmund om morgenen og tage mig af tre byggepladser i Bochum om eftermiddagen uden at sætte mig ind i bilen. Det kunne jeg slet ikke have forestillet mig før.

Alt dette betyder, at vi kan levere mere på flere byggepladser. Og Bausicht støtter os også i salget.

Når jeg nævner Bausicht hos en kunde, nikker de fleste anerkendende og siger: “Nå ja, Bausicht kender jeg allerede.” Jeg behøver ikke forklare noget eller demonstrere noget længere.

Skulle noget være uklart, kan jeg med det samme sende bygherren en demoadgang, som han selv kan kigge på.

Desuden kan jeg takket være tilpasningsmulighederne sige ja til enhver ydelse, uden at vi støder på problemer i udførelsen. Sådan var det ikke før.

Tendensen er, at en byggeleder i dag er i Dortmund og i morgen i Bochum. Til det har han brug for byggelogistiksoftware, der følger med, ikke en, der sinker ham.

Vores vision: enhver byggeplads kan styres hvor som helst fra. Underentreprenørerne administrerer sig selv, compliance kører i baggrunden, og byggelederen griber kun ind, når det virkelig er nødvendigt.

Og til det er Bausicht den rette partner.